Разъяснения и рекомендации по предоставлению копий документов в соответствии с новой редакцией "Правил регистрации доменных имен в домене RU"

С 1 октября 2009 г. вступает в силу новая редакция документа RU-2 "Правила регистрации доменных имен в домене RU" (далее - Правила). Теперь при заключении с регистратором нового договора на регистрацию доменных имен администратор должен не только сообщать регистратору свои идентификационные данные, но и предоставлять документы, подтверждающие эти данные (п. 5.2. новой редакции Правил).

С целью подтверждения идентификационных данных для регистрации доменных имен администратору достаточно предоставить "Наунет СП" простые копии документов. Нотариальное заверение копии или оригиналы документов не требуются (но могут быть затребованы регистратором в соответствии с Правилами). Копии документов представляются регистратору "Наунет СП" в электронном виде (скан или фотография документа). Документы рекомендуется предоставить заранее. Для регистрации доменных имен по договорам, зарегистрированным до 1-го октября 2009, документы надо предоставить до 1-го апреля 2010 года (согласно разъяснениям Координационного центра .RU).

Электронную копию документов лучше предоставить через специальный интерфейс (автоматизированный защищенный загрузчик) вашего договора в Системе управления услугами регистратора "Наунет СП".

Преимущества использования автоматизированного защищенного загрузчика:

• копии документов принимаются в автоматическом режиме, круглосуточно;
• копии документов принимаются только у лица, имеющего права доступа к договору;
• при передаче копий документов используется безопасный (защищенный) протокол;
• информация о том, что документы предоставлены, появляется в системе сразу после завершения сеанса передачи.

Для физического лица, на данные которого зарегистрированы доменные имена, необходимо предоставить скан или фото страниц документа, сведения о котором указаны для идентификации администратора доменов. В копии должны быть четко видны разделы (страницы) документа, содержащие следующие идентификационные данные администратора:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• серия и/или номер документа;
• кем и когда выдан документ.

• свидетельства о государственной регистрации;
• свидетельства о внесении юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридического лица, зарегистрированного на территории Российской Федерации) или копией иного документа, подтверждающего государственную регистрацию (для юридического лица, зарегистрированного на территории иного государства).

Для нероссийских юридических лиц и организаций необходимо предоставить копии документа, на данные которого зарегистрированы доменные имена.

Чтобы предоставить копии документов через защищенный и авторизованный интерфейс Системы управления услугами "Наунет СП", надо пройти на страницу https://domains.wservices.ru и авторизоваться логином и паролем, который вы используете для управления доменами.

Если у вас нет доступа к Системе управления, то вы можете получить этот доступ по имени домена, по номеру договора или логину на странице https://domains.wservices.ru/c/lostpassword.

Далее в интерфейсе Системы управления откройте закладку "Загрузить копии документов".

Для загрузки копий документов вам необходимо сделать следующее:

• подготовить электронные изображения (копии) ваших документов (скан или фото), одно изображение (файл) должно содержать одну страницу (разворот) документа; предоставлять нужно только страницы документов, содержащие ваши идентификационные данные в соответствии с требованиями, изложенными выше;
• убедиться, что размер каждого из файлов (одно изображение) получился не более 500Kb; мы рекомендуем вам использовать разрешение (размеры изображения в точках по вертикали и горизонтали) от 640x480 до 1280x1024, что в формате JPEG (.jpg) даст размер одного изображения в 60-120Kb. Если у вас получились изображения большего размера - уменьшите их с помощью любой доступной вам программы для работы с изображениями. Обратите внимание, что использовать online- (web-) средства работы с изображениями не рекомендуется, чтобы избежать возможного несанкционированного использования копий ваших документов третьими лицами. Наши советы по подготовке изображений приведены ниже;
• загрузить изображения в Систему управления.

• нажмите кнопку "Обзор" справа от свободного поля "Файл";
• в появившемся окошке выберите требуемый файл изображения.

Далее нажмите кнопку "Загрузить". Изображения будут предоставлены вам для подтверждения. Убедитесь, что вы загрузили именно требуемые изображения и нажмите на кнопку "Подтвердить" или нажмите кнопку "Отменить", если вы ошиблись, далее повторите выбор нужных изображений и загрузите требуемые. Имена файлов загруженных вами изображений далее будут показывается вам на странице "Загрузить копии документов".

Пожалуйста, перед загрузкой копий документов убедитесь, что вы полностью и без ошибок указали идентификационные данные администратора доменов по данному договору (включая данные о документах), которые вы собираетесь подтвердить загрузкой данных электронных копий. Обращаем ваше внимание: после загрузки электронных копий документов, подтверждающих идентификационные данные администратора (после нажатия вами кнопки "Подтвердить"), возможность изменения самих идентификационных данных и возможность загрузки других подтверждающих их копий будут БЛОКИРОВАНЫ.

Если возможность изменения данных администратора на вашем договоре уже блокирована (на эти данные уже регистрировались домены), при этом в данных администратора есть опечатка - перед загрузкой обязательно поставьте галочку возле фразы "В представленных мною данных о документах идентифицирующих Администратора допущена опечатка, правильные данные представлены в загруженной копии документа. Прошу рассмотреть вопрос об изменении данных".

Если ошибки невозможно принять за опечатки, то изменения в данные домена внесены быть не могут, а загруженные копии не будут признаны в качестве подтверждения.

Если у вас получены изображения большего размера, уменьшите их с помощью программы для работы с изображениями до размера не более 500 kb. Например, для операционной системы Windows:

• откройте изображение в программе Paint (доступна почти по всех версиях Windows);
• выясните текущие размеры картинки в диалоге "Рисунок"/"Атрибуты" ("Image"/"Attributes"), указав единицы измерения "точки" ("pixel"), запомните или запишите их и нажмите кнопку "Отмена" ("Cancel");
• откройте диалог "Рисунок"/"Изменить размер/наклонить" ("Image"/"Stretch/Skew"), в разделе "размер" укажите процентное уменьшение размера по горизонтали и вертикали так, чтобы полученные изображение стало требуемого размера (от 640x480 до 1280x1024), нажмите кнопку OK;
• сохраните изображение через меню "Файл"/"Сохранить" или "Файл"/"Сохранить как" ("File"/"Save As").

В случае, если представленные регистратору изображения заведомо не является копиями идентифицирующих администратора документов или на изображении отсутствуют (не читаются) заявленные идентификационные данные администратора, регистратор будет рассматривать такую ситуацию, как информацию о недостоверности содержащихся в Реестре сведений, необходимых для идентификации администратора, и будет вправе незамедлительно, без направления дополнительного запроса, приостановить делегирование ВСЕХ доменов администратора.

Поэтому, пожалуйста, загружайте только копии документов, на которые вы регистрируете доменные имена по договору, логином которого вы авторизовались в Системе управления, ничего другого загружать не надо.

Правила четко указывают, что администратор домена - то лицо, на которое было зарегистрировано доменное имя. Именно ему предоставлено право администрирования домена, которое действует с момента регистрации домена в течение всего срока действия регистрации. Если домен зарегистрирован на вымышленные данные, изменить их на настоящие возможности нет. Прежде всего потому, что это не предусмотрено Правилами. Да и достоверно определить, имеет ли права на данный домен такое-то конкретное лицо, возможности нет.

Обратите внимание, что если у вас несколько договоров с "Наунет СП" по поддержке доменных имен (например, вы работаете через нескольких реселлеров), то вам надо загрузить копии по всем этим договорам отдельно.

Вы можете ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы, связанные с подтверждением данных, или задать свои вопросы по E-mail или по телефону +7 (495) 745 2036.

В случае, если у вас не получается воспользоваться режимом загрузки копий документов в Системе управления услугами или есть иные технические вопросы, пожалуйста, свяжитесь с технической поддержкой способами, указанными на сайте "Наунет СП", вам обязательно помогут или предложат другие способы передачи копий документов.